Drake Hub
La plataforma que reemplaza a Buildertrend en una constructora de California: obra, finanzas y estimados con IA en cada módulo.
El proyecto
Drake Construction pagaba Buildertrend y usaba apenas una parte de él. Drake Hub es la plataforma que construí para reemplazarlo: cronogramas, reportes de obra, finanzas, estimados, portal del cliente y sala de licitaciones — con IA integrada en cada módulo, algo que un software cerrado nunca iba a permitir. Hoy el equipo la usa todos los días: el superintendente manda fotos desde un link sin instalar nada y la IA redacta el reporte, lo clasifica y lo archiva. Y como la IA lee los reportes y el cronograma a la vez, encuentra sola lo que a un humano se le escapa: “el punch-out sigue activo dos semanas después de su fecha” o “hay trabajo en puertas interiores que no existe en el plan”.
Qué hace
- Analista de cronograma: la IA cruza los reportes de obra contra el plan y avisa qué tarea se está corriendo — con la corrección ya propuesta y su impacto en la entrega.
- Inteligencia de costos: 336 partidas de obras pasadas de la empresa para estimar con números propios, no con promedios de internet.
- Estimados con IA: lee el set completo de planos y genera takeoffs cuantificados por oficio, citando la página de origen.
- Reportes de obra sin fricción: fotos, texto o voz desde un solo link — sin app, sin login. La IA los redacta y archiva.
- Hub financiero: schedule of values en vivo, change orders con firma del cliente y facturas capturadas por foto.
- Un producto, cinco públicos: oficina, campo, cliente, subcontratistas y un bot de Telegram para el día a día.
Cómo se construyó
Conexiones e integraciones
- Anthropic Claude — estimados, reportes, búsqueda y asistente
- Turso · Vercel Blob — base de datos y archivos (planos, fotos, PDFs)
- Groq Whisper — notas de voz dictadas desde la obra
- Twilio · Resend — SMS y el reporte diario automático a las 3:45 p. m.
- Telegram · Google Calendar — asistente de bolsillo y agenda que sugiere tareas
Método
Alcance acotado a propósito: en vez de clonar Buildertrend, recreé solo los módulos que la empresa de verdad usaba y le puse encima la capa de IA · acceso solo por invitación, con siete roles (admin, PM, superintendente, oficina, campo, cliente, subcontratista) · human-in-the-loop en todo cambio masivo · backups semanales automáticos con restauración probada · monitor propio que mide tiempos de respuesta cada dos minutos · corre por menos de lo que cuesta una licencia mensual del software que reemplaza.